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Servizi privacy per le aziende

ML2020 offre consulenza aziendale privacy e supporto alle imprese stesse per ripensare ai singoli processi aziendali e creare un modello di organizzazione ad hoc per ciascuna realtà.

Per poter effettuare le verifiche necessarie in materia di privacy, occorre in primo luogo dotarsi di un’organizzazione efficiente, avvalendosi di professionisti specializzati e personale formato e preparato.

Gli step necessari sono ascrivibili ai seguenti:

  • Schedatura dei dati raccolti e dei trattamenti
  • Indicazione di misure di sicurezza e di modelli organizzativi
  • Indicazione di ruoli, compiti e responsabilità
  • Consulenza sistemistica finalizzata all’adeguamento dei sistemi informatici alle richieste del Responsabile della protezione dati
  • Indicazione delle protezioni informatiche e telematiche
  • Analisi finale della conformità

ML2020 indica al Titolare del Trattamento, che rimane il soggetto responsabile del rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, le misure di sicurezza opportune a dimostrarne la conformità al Regolamento.

Accanto alle tradizionali figure del Titolare, del Responsabile e dell’Incaricato, il Regolamento UE ha introdotto all’art. 35 la figura del Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO), obbligatorio per tutte quelle realtà in cui i trattamenti presentano rischi specifici.

Nell’espletamento dei suoi compiti il Responsabile della protezione dei dati personali dovrà:

  1. a) informare e consigliare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti, in merito agli obblighi derivanti dal GDPR;
  2. b) verificare l’attuazione e l’applicazione della normativa;
  3. c) fornire pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati;
  4. d) fungere da punto di contatto per il Garante per la protezione dei dati personali.

La normativa vigente e l’introduzione di nuovi principi (quali quello di accountability e di privacy by design e by default,) richiede un maggior grado di preparazione e di competenze specifiche a tutti i soggetti coinvolti.